Überbetriebliche Kurse (ÜK)

Der Überbetriebliche Kurs (ÜK)

Mit diesen speziellen Ausbildungsmöglichkeiten kommt dem ÜK eine wichtige Stellung in der beruflichen Grundbildung zu.

Zusammenarbeit der Lernorte

Die drei Lernorte Praxis, ÜK und Berufsfachschule helfen mit den ihnen zugeteilten Aufgaben und Möglichkeiten beim Aufbau der Ressourcen, die zur beruflichen Handlungskompetenz der Lernenden führen, mit. Jeder Ausbildungspartner trägt somit einen wichtigen Teil zur erfolgreichen Berufsausbildung der Lernenden bei. Dafür müssen die Ausbildungspartner ihre Aufgaben, Möglichkeiten und Grenzen kennen und immer wieder Verbindungen zu den anderen Lernorten herstellen. Damit die Ausbildung gelingt, müssen die Lernorte zusammenarbeiten, in Dialog treten und sich vernetzen. Es ist zentral, dass die Lernorte die Aufgaben und Ausbildungsinhalte der anderen Lernorte kennen und diese Inhalte – zum Teil in gemeinsamer Absprache – aufeinander abstimmen. Das Ausbildungshandbuch mit Bildungsplan, Bildungsprogramm und Modell-Lehrgang dient dabei als Hilfsmittel und stellt ein verbindendes Element zwischen den Lernorten dar.

Die Zusammenarbeit der Lernorte ist jedoch auch im Hinblick auf die Lernenden wichtig: Leistungsprobleme der Lernenden, Schwierigkeiten mit den Lernenden, Beobachtungen usw. sollen von allen drei Lernorten zur Sprache gebracht und mit dem jeweils betroffenen Lernort besprochen werden. Für die Lernenden soll sicht- und spürbar sein, dass Praxis, ÜK und Schule miteinander in Kontakt sind und zusammenarbeiten.

Detaillierte Informationen zu den Überbetrieblichen Kursen finden Sie im Verwaltungstool OdAOrg. 

Kursbetrieb und -planung

Unsere Kurszentren in Köniz und bei der OdA Soziales sind gut ausgelastet. Zum Teil führen wir auch in den Schulferien Kurse durch. Dies ist bei der Ferienplanung der Lernenden unbedingt zu berücksichtigen.

Die Jahresplanung der Überbetrieblichen Kurse nehmen wir jeweils im März vor, wenn die Meldungen der Schultage durch die Berufsfachschulen erfolgt sind. Jede Klasse erhält eine individuelle ÜK-Planung, welche wir Ende März/Anfang April (2. Lehrjahr) bzw. mitte Juni (1. Lehrjahr) bekannt geben. Ab diesen Zeitpunkten sind die Jahresplanungen ÜK im OdAOrg einsehbar.

Das ÜK Team OdA Gesundheit Bern

Leitung operativer Kursbetrieb:
Roman Stähli
Leiter Administration und Logistik ÜK
031 970 40 89
E-Mail

Karin Ulmann
Sachbearbeiterin ÜK
031 970 40 81
E-Mail

Brigitte Haussener
Sachbearbeiterin Kurssekretariat ÜK
031 970 40 80
E-Mail

Maria Malighetti
Sachbearbeiterin Kurssekretariat ÜK
031 970 40 75
E-Mail

Sabrina Forster
Einkäuferin +
Koordinatorin Logistik ÜK
031 970 39 73
E-Mail

Denise Grossrieder
Mitarbeiterin Logistik ÜK
031 970 39 76
E-Mail

Manuela Diemi
Mitarbeiterin Logistik ÜK
031 970 40 82
E-Mail

Fachliche Leitung:
Jana Burri
Leiterin Fachbereich ÜK
031 970 40 79
E-Mail

Esther Dörflinger
Fachbereichsleiterin Pflege und Betreuung
E-Mail

Mimoza Gashi-Shala
Fachbereichsleiterin Pflege
und Betreuung AGS 
E-Mail

Erika Frey-Bucher
Fachbereichsleiterin Medizinaltechnik
E-Mail

Daniel Rutz
Fachbereichsleiter Bewegung 
E-Mail

Das ÜK Team OdA Soziales Bern

Veronika Winkler
Leiterin Fachbereich ÜK und operativer Kursbetrieb
031 335 15 56
E-Mail

Nicole Hirt
Sachbearbeiterin Kurssekretariat ÜK 
031 332  80 16
E-Mail

Verwaltungstool OdAOrg

Die OdA Gesundheit Bern und die OdA Soziales Bern verwenden für ihre breitgefächerten Aufgaben das Verwaltungstool OdAOrg ein, eine auf die OdA-Struktur zugeschnittene webbasierte Plattform mit unzähligen Funktionen. OdAOrg bietet umfassende Möglichkeiten, welche uns unter anderem in der Kursadministration und -organisation, der Zusammenarbeit mit den Lehrbetrieben sowie der Information und Kommunikation mit unseren Ansprechgruppen unterstützen. Die Ausbildungsverantwortlichen der Praxis, die Lernenden und die Berufsbildner/innen ÜK können das Tool individuell nutzen. Für die Lernenden und Ausbildungsverantwortlichen der Praxis stehen alle relevanten Informationen und Unterlagen zum Überbetrieblichen Kurs im OdAOrg zur Verfügung. Nebst verschiedenen Ausbildungsunterlagen können unter anderem die Jahresplanungen ÜK, die Vorbereitungsaufträge ÜK, die Abwesenheiten sowie die Rückmeldungen zum Verhalten der Lernenden eingesehen werden.

Wer erhält einen Zugang zu OdAOrg Verwaltungstool? 
Wir erfassen pro Betrieb eine Person, welche als «Ansprechperson ÜK» fungiert. Diese Person erhält alle Korrespondenz zum Überbetrieblichen Kurs sowie einen Zugang zu OdAOrg und somit zu allen wichtigen Informationen und Dokumenten für die Ausbildung. Die Verantwortung für die betriebsinterne Weiterleitung und die Information der Berufsbildner/innen in der Praxis obliegt der Ansprechperson ÜK des Betriebes. In der Benutzeranleitung für die Berufsbildungsverantwortlichen sind die Funktionen Schritt für Schritt erklärt und bebildert.

ÜK freie Wochen

Hier im Download finden Sie die aktuellen ÜK freien Wochen als PDF.

Bitte beachten Sie, dass die Berufsschulferien nicht gleich ÜK-Ferien sind.

Wir bitten Sie, diese Angaben bei der Ferienplanung unbedingt zu beachten und Ihre Lernenden entsprechend zu informieren, damit keine Kollisionen von ÜK und Ferien entstehen. 

ÜK-Gruppen Seeland

ÜK-Gruppen Oberland

ÜK-Gruppen Bern Mittelland

ÜK-Gruppen Oberaargau-Emmental

Voraussehbare Absenzen

Die Bewilligung für voraussehbare Absenzen oder Verschiebungen von ÜK muss mindestens einen Monat vor Durchführung des Kurses in schriftlicher Form bei der zuständigen Kursanbieterin eingeholt werden. Dafür stehen den Ausbildungsverantwortlichen der Praxis im OdAOrg entsprechende Formulare zur Verfügung. Das Gesuch muss vom Lehrbetrieb gestellt werden (Stempel und Unterschrift). Der Entscheid wird dem Lehrbetrieb schriftlich mitgeteilt.

Verschiebungen von ÜK werden in der Regel in folgenden Fällen bewilligt:

• Jugendurlaub (gemäss OR Art. 329e)
• Militärdienst
• Betriebsinterne Schwierigkeiten bei der Planung/Organisation der Ferien
  
  

Nicht voraussehbare Absenzen (Krankheit, Unfall usw.)

Können Kurstage aufgrund von Krankheit, Unfall usw. nicht besucht werden, ist die/der Lernende verpflichtet, dies der OdA und dem Lehrbetrieb mitzuteilen. Der Lehrbetrieb entscheidet, ob die/der Lernende das Thema nachholen soll. Sofern organisatorisch die Möglichkeit besteht, können Kurse zu einem anderen Zeitpunkt nachgeholt werden. Wenn keine entsprechende Meldung bei der Kursanbieterin eingeht, ist der Lehrbetrieb verpflichtet, das verpasste Thema/die verpassten Themen mit der/dem Lernenden in der Praxis zu er-/bearbeiten. Eine Pflicht zur bzw. ein Recht auf Nachholen versäumter Themen besteht nicht.

Dispensationen vom ÜK

Lernende mit Zertifikat Grundkurs Kinaesthetics oder BLS-AED-SRC Komplettkurs werden auf Wunsch des Betriebs vom ÜK-Besuch dispensiert. Um eine Dispensation zu erwirken, muss der Lehrbetrieb im Kurssekretariat ein Gesuch inkl. Kopie des Zertifikats einreichen.

Kurzfristige Abmeldung und Nachholen von ÜK-Tagen

Können die Lernenden aufgrund von Krankheit oder Unfall kurzfristig nicht am ÜK teilnehmen, müssen sie dies telefonisch im Kurssekretariat der zuständigen OdA melden. Zudem haben sie den Auftrag, so rasch wie möglich bei ihrer/ihrem Berufsbildungsverantwortlichen abzuklären, ob sie den verpassten ÜK-Tag nachholen dürfen. Falls Kurstage nachgeholt werden sollen, muss dies den Ansprechpersonen der jweiligen OdA zeitnah gemeldet werden (Holschuld).

Die Lernenden erwerben im ÜK Fähigkeiten und Fertigkeiten, welche sie in ihrem Praxisalltag unterstützen sollen. Sie bereiten sich anhand spezifischer Fragestellungen im Lernjournal ÜK vor und bringen den ausgefüllten Vorbereitungsteil (Überlegungen, Erfahrungen und/oder Beispiele) in den Kurs mit. Damit der Transfer vom Lernort ÜK in die Praxis gelingt, machen sich die Lernenden während des Kurses in begleiteten Reflexionseinheiten anhand von konkreten Fragestellungen Gedanken zu den bearbeiteten Inhalten, zum Erlebten und Gelernten und formulieren weitere Schritte für ihre berufliche Praxis. Die Lernenden sind in jedem ÜK gefordert, ihr Handeln zu überdenken, sich Gedanken zum eigenen Lernen zu machen und Konsequenzen abzuleiten. Im Lernjournal ÜK werden diese Überlegungen schriftlich festgehalten. Das ausgefüllte Lernjournal ÜK händigen die Lernenden der verantwortlichen Person im Lehrbetrieb nach jedem Kurs unaufgefordert aus. Den Ausbildungspersonen in den Betrieben geben die Reflexionsergebnisse der Lernenden einen Einblick in die absolvierte Kurssequenz und den Lernprozess ihrer Lernenden. Die Wegleitung steht im OdAOrg (Startseite -> Ausbildungsunterlagen AGS) zur Verfügung, die Lernjournale ÜK sind unter den einzelnen ÜK hochgeladen und können dort von den Lernenden bearbeitet und von den Praxisverantwortlichen eingesehen werden.

Kursauswertung und Jahresevaluation

Es ist uns wichtig zu erfahren, wie die Lernenden die Überbetrieblichen Kurse erleben. Aus diesem Grund werden die Kurse während des Lehrjahrs umfassend ausgewertet. Die Lernenden füllen nach jeder ÜK-Sequenz eine elektronische Kursbeurteilung aus. Die zu beurteilenden Themenbereiche sind: Kursablauf, Verständlichkeit des Unterrichts, Methoden, Einbindung der Lernenden, Übungsmöglichkeiten, Kursmaterialien, Unterstützung durch die ÜK-Lehrperson/en, Umgang ÜK-Lehrpersonen – Lernende sowie Lernprofit für die Praxis. Den Lernenden steht für die Bewertung eine Skala von «ausgezeichnet» bis «unbefriedigend» zur Verfügung, zudem haben sie die Möglichkeit, Bemerkungen zu ihrer Beurteilung abzugeben sowie offene Fragen wie zum Beispiel «Speziell gefallen hat mir» zu beantworten. 

Die Rückmeldungen der Lernenden werden laufend gesichtet und in geeigneter Form weiterverarbeitet. Sie dienen uns nicht nur zur Dokumentation der Zufriedenheit der Lernenden mit den Überbetrieblichen Kursen am Ende des Lehrjahrs, sondern auch zur Qualitätssicherung und -entwicklung während des Lehrjahrs. Die Kursbeurteilungen beinhalten wertvolle Hinweise, Vorschläge und Ideen, welche wir nutzen können: Je nach Rückmeldung überarbeiten wir zum Beispiel gemeinsam mit den Fachbereichsleitungen ÜK die Kurssequenzen, führen Gespräche mit den Berufsbildnerinnen und Berufsbildnern ÜK, bauen die Infrastruktur aus, stellen Anträge an die Kurskommission ÜK und nehmen Vorschläge der Lernenden auf. Die Kursbeurteilung stellt ein zentrales Instrument für unsere Arbeit dar und erlaubt uns, am Puls der Lernenden zu sein sowie die ÜK qualitativ stetig weiterzuentwickeln. 

Am Ende des Lehrjahrs werden die Auswertungsergebnisse pro Lehrgang (3-jährige Grundbildung FaGe, 2-jährige Grundbildung FaGe für Erwachsene, 2-jährige Grundbildung AGS) aufbereitet und in Diagrammform in der Jahresevaluation ausgewiesen. Ebenfalls zeigen wir auf, welche Optimierungsmassnahmen wir definiert und/oder umgesetzt haben. Die Praxisverantwortlichen, Lernenden, Berufsbildner/innen ÜK, Mitglieder der Kurskommissionen ÜK FaGe bzw. AGS sowie die Ansprechspersonen des Mittelschul- und Berufsbildungsamtes der Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern informieren wir direkt über die Jahresevaluationen ÜK.